De Nederlandse ambassade zoekt een medewerker administratie en productie voor het Atelier Néerlandais per 1 april 2025.
Het Atelier Néerlandais (AN) biedt sinds 2014 een platform in Parijs aan Nederlandse ondernemers, instellingen en zelfstandigen werkzaam in de creatieve bedrijfstakken die zich op de Franse markt willen positioneren. Het Atelier fungeert enerzijds als vereniging voor de huidige ca. 180 leden die het Atelier kunnen gebruiken als werkplek, om klanten te ontvangen, showrooms en exposities te organiseren etc. Anderzijds fungeert het Atelier ook als platform voor de (culturele) activiteiten van de ambassade. De activiteiten in het Atelier Néerlandais strekken zich uit over de volle breedte van de Nederlandse cultuur.
DE FUNCTIE
De dagelijkse bedrijfsvoering en organisatie van het Atelier is in handen van een kernteam van 2 fte dat deel uitmaakt van de afdeling Cultuur en Communicatie van de Nederlandse ambassade in Parijs. De ondersteunend medewerker faciliteert de dagelijkse gang van zaken op het Atelier Néerlandais, zowel administratief als facilitair en productioneel.
De dagelijkse aansturing geschiedt door het Hoofd AN, de lijnverantwoordelijkheid ligt bij het Hoofd Cultuur en Communicatie.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
• Financiële administratie en boekhouding,
• Ondersteuning van de ledenvereniging en ledenadministratie
• Agendabeheer en archivering
• Planning voor het gebruik van het Atelier door leden en ambassade
• Gebouwonderhoud en aansturing externe dienstverleners: beveiliging, schoonmaak, ICT, technisch onderhoud.
• Productionele werkzaamheden ten behoeve van ambassade- en ledenevenementen: op- en afbouw, logistiek ICT en audiovisuele zaken, catering etc.
KENNIS- EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN
• MBO werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing van de Franse taal (minimaal C1); een goede beheersing van het Nederlands is onmisbaar voor deze functie. Beheersing van het Engels strekt tot aanbeveling
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Technische vaardigheden
• Ervaring in of aantoonbare affiniteit met de cultuursector in Frankrijk en Nederland
• Gedegen kennis van- en ervaring met Microsoft Office Suite
WIE ZOEKEN WE?
We zijn op zoek naar een gemotiveerde en zelfstandig werkende collegiaal ingestelde duizendpoot die problemen creatief, zelfstandig en diplomatiek oplost. Je bent een praktisch mens en technisch voldoende onderlegd om de locatie adequaat te kunnen beheren en externe dienstverleners terzake kundig aan te sturen. Door je toegankelijke persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden leg je gemakkelijk contact met alle partijen die bij het Atelier Néerlandais betrokken zijn, intern en extern.
De agenda van het Atelier kent regelmatig pieken en je moet bereid zijn om regelmatig buiten de reguliere werktijden te werken.
WERKOMGEVING
Het Atelier Néerlandais (AN) is gevestigd op een eigen locatie (22 Avenue Victoria in het 1e arrondissement) maar maakt integraal onderdeel uit van de Nederlandse ambassade in Parijs De ambassade telt circa 70 medewerkers en is gevestigd in het 7e arrondissement van Parijs. Frankrijk is een essentiële partner voor Nederland op politiek, economisch en cultureel vlak. De ambassade is dan ook actief op vrijwel alle beleidsterreinen. De sfeer op de ambassade is open, transparant, met een grote flexibiliteit en collegialiteit tussen clusters en afdelingen. Daarnaast zijn in het ambassadegebouw ook de permanente vertegenwoordigingen bij de internationale organisaties OESO en de UNESCO gehuisvest.
De afdeling Cultuur en Communicatie bestaat uit 8 medewerkers, inclusief het AN-team. Het werk van de cultuurcollega’s richt zich op samenwerking met Franse culturele instellingen binnen en buiten Parijs. Bij gelegenheid organiseren zij evenementen op het AN met externe partners.
De ambassade zet zich in voor diversiteit en inclusie binnen haar personeelsbestand en moedigt alle kandidaten, ongeacht geslacht, nationaliteit, religieuze en etnische achtergrond aan om te solliciteren om deel uit te maken van de organisatie.
WAT BIEDEN WIJ
Het betreft een voltijdsfunctie (35 uur) met een proefperiode van 2 maanden. Het brutosalaris voor de functie bedraagt minimaal 3019 en maximaal 4528 Euro, afhankelijk van kennis en ervaring, evenals restauranttickets.
SOLLICITATIEPROCEDURE
Heeft u belangstelling voor deze functie? Stuur dan uw CV met een motivatiebrief uiterlijk 19 februari 2025 naar: par-hr@minbuza.nl met kopie naar par-om@minbuza.nl